我的隨身祕書 - EssentialPIM

EssentialPIM是一款相當優秀的免費綠色個人行事曆軟體，該軟體是由Astonsoft Ltd.所開發，目前最新版本為v2.2版。EssentialPIM是一款我目前幾乎每天都會用到軟體，我的使用經驗上，相較於其他的行事曆軟體如outlook、Rainlendar、Active Desktop Calendar等，我認為它最大的特點就是安全性佳(使用AES加密)、移動性佳(支援同步及免安裝)、執行效率高(開啟速度快)、穩定性高(未曾當機過)、實用性高，當然每款PIM的產品定位都不盡相同，還是要看每個人的需求而定。但如果你跟我一樣喜歡簡單、安全、方便、實用的PIM的話，我是相當推薦這一款軟體的，雖然它已經相當知名不太需我推薦 ^^。

EssentialPIM共分成EssentialPIM Pro及EssentialPIM Free兩種，整體而言，Free版本並沒有減少軟體的主要功能，差異只是在部分輔助支援上面(差異比較)，使用者不需要擔心是否一定要使用Pro版本才夠用。就個人經驗，一般大眾使用Free版本真的已經很足夠了，但若是你想使用Pro版本，也是可以上官網購買，價格並不昂貴。另外，它除了有支援portable外，也有提供支援U3平台的版本，算是相當貼心實用的。

下載完成後，只需要解壓縮便可使用。執行後，應該是呈現這個樣子，如果不是顯示中文的話，可以到Tools->Language->Chinese Traditional變更成中文介面。它共分四種主要功能行事曆、待辦事項、記事本以及通訊錄等，在今日EPIM中可以立即檢視近日的行事曆及待辦事項，我通常都會將此畫面列印出來，方便我做行程提醒。



在第一次使用該軟體時，它會自動建立一個示範的資料庫，使用者不用急著去刪除裡面內容，只要去檔案->開啟新檔，新增一個自己的個人資料庫便可開始使用。



另外，它的匯入、匯出支援也相當豐富像是outlook或是google calender等利用ical格式的行事曆軟體都可直接匯入行事曆及待辦事項，而記事本格式也支援txt、rtf、hjt、Knt等格式，通訊錄則支援outlook的wad、csv、vcard等。



行事曆部分可以用日、週、月、年、表格等五種檢視方式，而記載的事項則是用直覺式的顏色區塊做區分，相當方便。



行事曆中的時間距離檢視也可以改變，在檢視->時間表單位中，可以變更為60分鐘、30分鐘、15分鐘、10分鐘及5分鐘等。



在撰寫行事曆內容時，也有提供多像是週期性任務、持續性任務、分類、提醒、優先順序等多項貼心的設計。



如果將行程提醒功能打開，便會在時間快到時，跳出視窗或是發出提醒聲音來提示。



待辦事項的編輯方式與行事曆相同，也可把待辦事項放入行事曆中。



記事本我覺得是相當好的一項特殊設計，它提供了樹狀圖做管理，大大增加了記事本的靈活性。



我就用這個記事本功能當做我的密碼管理，這算是有效的應用它加密功能的特性，因為它是將整個資料庫作做加密，因此在裡面進行密碼管理就等於是利用市面上的密碼管理軟體一樣，而且還攜帶方便，又不用多開其他程式。



通訊錄部分應該算是整個outlook express的移植，功能上與通訊錄幾乎相同。



也可以進入功能選項做細部設定，因為已經是中文介面，所以我就不做太多贅述，如果有設定上的疑問，歡迎留言詢問。



另外，它也有提供資料庫的優化，可以將整個資料庫壓縮做有效率的應用。



我之所以會推薦這款軟體，最主要還是因為他實在是很方便，在過去的使用經驗中，outlook很強大但開啟真的很慢，而且也無法與隨身碟移動。桌面行事曆軟體較容易發生程式出錯的情形不夠穩定，而且有時候雖然美美的桌面行事曆很炫，但若是要將電腦螢幕給別人觀看時，卻又顯得不太方便，因此我才會選用這款實用性、安全性都很高的軟體。另外，在隨身碟的應用上，可以結合透過U3平台或是我之前有提到的Asuite隨身碟平台等，那麼此款軟體在移動性上將會更大幅增加其效用。

官方網站：http://www.essentialpim.com/

官方下載：http://www.essentialpim.com/?r=download

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